Construirla bien
Comercio y pedidos
Formulario de solicitud de compra
Reúne la necesidad y el contexto presupuestario antes de que compras emita un pedido formal.
plantilla formulario solicitud de comprasolicitud de comprasformulario aprobación comprapetición de pedido
Ideal para
Compras, finanzas, operaciones y responsables de departamento
- 1Solicitante y departamento
- 2Proveedor y partidas
- 3Cantidad y coste estimado
- 4Entrega y centro de coste
- 5Motivo y aprobador
Casos de uso
- Compra de software y equipos
- Gastos de marketing y eventos
- Solicitudes recurrentes a proveedores
Qué incluir
Una buena plantilla es más que una lista de preguntas: recopila los datos correctos, aclara el siguiente paso y facilita el análisis y la asignación.
1
Solicitante y departamento
«Solicitante y departamento» mantiene las respuestas estructuradas para filtrar, exportar y hacer seguimiento.
2
Proveedor y partidas
«Proveedor y partidas» mantiene las respuestas estructuradas para filtrar, exportar y hacer seguimiento.
3
Cantidad y coste estimado
«Cantidad y coste estimado» conserva el contexto de presupuesto o coste para comparar y aprobar opciones.
4
Entrega y centro de coste
«Entrega y centro de coste» conserva el contexto de presupuesto o coste para comparar y aprobar opciones.
5
Motivo y aprobador
«Motivo y aprobador» conserva el contexto necesario para entender y resolver la solicitud.
Asignar por departamento o importe
Comprobar presupuesto y proveedor
Crear el pedido solo tras la aprobación
Combina la plantilla con la función adecuada
La plantilla aporta la estructura inicial. La función relacionada convierte las respuestas recibidas en un flujo de trabajo accionable.
Conectar el flujo
¿Qué debe incluir una solicitud de compra?
Incluye solicitante, departamento, proveedor, artículos, cantidades, coste estimado, entrega, centro de coste y aprobador.
¿Es una solicitud lo mismo que un pedido?
No. La solicitud inicia la revisión interna y el pedido se crea después de comprobar presupuesto, proveedor y aprobación.
¿Puedo cambiar la aprobación según el importe?
Sí. La lógica condicional puede pedir más justificación o enviar la solicitud a otro aprobador según el importe o la categoría.
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