团队协作
邀请团队成员协作管理表单,分配权限角色。
团队协作
Mobyform 支持多人协作管理表单,通过灵活的权限体系确保团队高效协同。
组织管理
创建组织
- 进入 「团队」 页面
- 点击 「创建组织」
- 填写组织名称和描述
- 邀请团队成员加入
组织角色
| 角色 | 权限级别 | 说明 |
|---|---|---|
| 所有者 | 最高 | 完整控制权,包括删除组织 |
| 管理员 | 高 | 管理成员、设置、账单 |
| 成员 | 中 | 创建和编辑表单 |
| 受限成员 | 低 | 仅可访问被授权的工作区 |
工作区
使用工作区组织和分组表单:
- 创建多个工作区
- 按项目或部门分组
- 为工作区分配成员
邀请成员
邀请方式
- 邮件邀请 — 发送邀请链接到邮箱
- 链接邀请 — 生成邀请链接分享
- Token 邀请 — 使用邀请令牌
接受邀请
被邀请人通过链接加入组织:
- 点击邀请链接
- 登录或注册账号
- 确认加入组织
表单级协作
添加协作者
为单个表单添加协作者:
- 打开表单的 「设置」 → 「协作」
- 点击「添加协作者」
- 选择协作者类型:
- 个人用户 — 指定具体用户
- 部门 — 指定部门全员
- 角色 — 指定角色全员
- 分配权限组
权限组
使用预设或自定义权限组控制协作者的操作范围:
预设权限组
| 权限组 | 包含权限 |
|---|---|
| 数据查看 | 查看提交数据 |
| 数据管理 | 查看、新增、编辑、删除、导出数据 |
| 表单编辑 | 编辑表单 + 查看数据 |
| 完全权限 | 所有操作权限 |
自定义权限组
创建自定义权限组,精确控制每项权限:
编辑权限:
- 编辑表单结构
- 配置条件逻辑
- 管理主题样式
- 配置维度评价
数据权限:
- 查看数据详情
- 新增数据
- 导入数据
- 导出数据
- 下载附件
- 搜索查询
- 打印数据
发布权限:
- 管理发布设置
- 公开发布
- 公开查询
- 定向发布
- 权限组管理
- 数据助手
- 通知分享
- 抽奖管理
- 打印模板
- 证书生成
统计权限:
- 查看统计面板
- 查看图表
- 数据分析
设置权限:
- 考试设置
- 提交设置
- 填写设置
- 通知设置
- 分享设置
- 回复设置
- 协作设置
字段级权限
更精细的权限控制:
- 字段可见性 — 控制协作者可以看到哪些字段
- 字段编辑权 — 控制协作者可以编辑哪些字段
- 数据级权限 — 控制协作者可以访问哪些数据范围
成员管理
查看成员
在「成员管理」页面查看所有组织成员:
- 成员名称和邮箱
- 角色和权限
- 加入时间
- 最近活动
管理成员
- 修改角色 — 提升或降低成员权限
- 移除成员 — 从组织中移除
- 禁用账号 — 临时禁用成员访问
审计日志
追踪团队操作记录:
- 表单变更记录
- 数据访问日志
- 权限变更日志
- 导出审计日志