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常见问题

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数据管理

查看、筛选、导出和分析表单收集的数据。

数据管理

表单发布并收集数据后,在「数据」页面集中管理所有提交。

查看数据

表格视图

默认以表格形式展示所有提交数据:

  • 每行代表一条提交记录
  • 每列对应一个表单字段
  • 支持自定义显示列
  • 支持列排序

单条详情

点击任意一行,查看该条提交的完整详情:

  • 所有字段的值
  • 提交时间
  • 提交者信息
  • 附件预览
  • 回复和评论

筛选与搜索

字段筛选

按字段值筛选数据:

  • 文本字段 — 包含、等于、为空等
  • 数字字段 — 大于、小于、范围等
  • 选择字段 — 包含指定选项
  • 日期字段 — 日期范围筛选

时间范围

快速按时间筛选:

快捷选项说明
今天当天的提交
昨天昨天的提交
最近 7 天过去一周
上周上一个自然周
本月当月的提交
上月上一个自然月
本季度当季度的提交
本年当年的提交

全文搜索

输入关键词搜索所有字段内容。

数据操作

新增数据

手动添加一条新的提交记录。

编辑数据

修改已提交数据的字段值。

删除数据

删除选中的提交记录。

  • 支持单条删除
  • 支持批量删除

打印数据

打印单条或多条提交记录。

  • 使用默认打印模板
  • 使用自定义打印模板

导入与导出

导出数据

将提交数据导出为文件:

  • Excel (XLSX) — 保留格式的电子表格
  • CSV — 通用逗号分隔格式

导出选项:

  • 导出当前页
  • 导出选中记录
  • 导出全部数据
  • 自定义导出列

导入数据

从外部文件导入数据到表单。

下载附件

批量下载提交中的文件附件。

统计分析

提交统计

  • 总提交数 — 累计提交数量
  • 每日趋势 — 每日提交数量趋势图
  • 完成率 — 表单填写完成率

字段分析

针对每个字段生成统计图表:

  • 选择题 — 饼图/柱状图展示选项分布
  • 数字字段 — 平均值、最大值、最小值、中位数
  • 评分字段 — 评分分布和平均分
  • NPS — 净推荐值计算和分布

图表类型

  • 柱状图
  • 饼图 / 环形图
  • 折线图
  • 热力图

公开统计

可以将统计页面公开分享,无需登录即可查看。

数据回复

开启回复功能后,可以对每条提交进行回复和评论:

  • 文本回复
  • 回复通知提醒

权限控制

数据管理支持精细的权限控制:

权限说明
查看详情查看提交数据的详细内容
新增手动添加数据
导入从文件导入数据
导出导出数据到文件
下载下载附件文件
查询搜索和筛选数据
打印打印数据记录

下一步

  • 考试测评 — 了解考试评分和排名功能
  • 团队协作 — 邀请团队成员共同管理数据

发布与分享

将表单发布并通过多种方式分享给用户。

考试测评

使用考试模式创建在线测验,支持自动评分和排名。

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编辑数据
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导出数据
导入数据
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