数据管理
查看、筛选、导出和分析表单收集的数据。
数据管理
表单发布并收集数据后,在「数据」页面集中管理所有提交。
查看数据
表格视图
默认以表格形式展示所有提交数据:
- 每行代表一条提交记录
- 每列对应一个表单字段
- 支持自定义显示列
- 支持列排序
单条详情
点击任意一行,查看该条提交的完整详情:
- 所有字段的值
- 提交时间
- 提交者信息
- 附件预览
- 回复和评论
筛选与搜索
字段筛选
按字段值筛选数据:
- 文本字段 — 包含、等于、为空等
- 数字字段 — 大于、小于、范围等
- 选择字段 — 包含指定选项
- 日期字段 — 日期范围筛选
时间范围
快速按时间筛选:
| 快捷选项 | 说明 |
|---|---|
| 今天 | 当天的提交 |
| 昨天 | 昨天的提交 |
| 最近 7 天 | 过去一周 |
| 上周 | 上一个自然周 |
| 本月 | 当月的提交 |
| 上月 | 上一个自然月 |
| 本季度 | 当季度的提交 |
| 本年 | 当年的提交 |
全文搜索
输入关键词搜索所有字段内容。
数据操作
新增数据
手动添加一条新的提交记录。
编辑数据
修改已提交数据的字段值。
删除数据
删除选中的提交记录。
- 支持单条删除
- 支持批量删除
打印数据
打印单条或多条提交记录。
- 使用默认打印模板
- 使用自定义打印模板
导入与导出
导出数据
将提交数据导出为文件:
- Excel (XLSX) — 保留格式的电子表格
- CSV — 通用逗号分隔格式
导出选项:
- 导出当前页
- 导出选中记录
- 导出全部数据
- 自定义导出列
导入数据
从外部文件导入数据到表单。
下载附件
批量下载提交中的文件附件。
统计分析
提交统计
- 总提交数 — 累计提交数量
- 每日趋势 — 每日提交数量趋势图
- 完成率 — 表单填写完成率
字段分析
针对每个字段生成统计图表:
- 选择题 — 饼图/柱状图展示选项分布
- 数字字段 — 平均值、最大值、最小值、中位数
- 评分字段 — 评分分布和平均分
- NPS — 净推荐值计算和分布
图表类型
- 柱状图
- 饼图 / 环形图
- 折线图
- 热力图
公开统计
可以将统计页面公开分享,无需登录即可查看。
数据回复
开启回复功能后,可以对每条提交进行回复和评论:
- 文本回复
- 回复通知提醒
权限控制
数据管理支持精细的权限控制:
| 权限 | 说明 |
|---|---|
| 查看详情 | 查看提交数据的详细内容 |
| 新增 | 手动添加数据 |
| 导入 | 从文件导入数据 |
| 导出 | 导出数据到文件 |
| 下载 | 下载附件文件 |
| 查询 | 搜索和筛选数据 |
| 打印 | 打印数据记录 |