Operaciones internas
Formulario de solicitud de equipos
Un canal claro para solicitar portátiles, tarjetas de acceso, suministros u otros equipos.
IT, instalaciones, personas y equipos distribuidos
- 1Solicitante
- 2Tipo de equipo
- 3Necesidad
- 4Fecha de entrega
- 5Aprobador
Casos de uso
- Alta de empleados
- Teletrabajo
- Sustituciones
- Equipos para eventos
Qué incluir
Una buena plantilla es más que una lista de preguntas: recopila los datos correctos, aclara el siguiente paso y facilita el análisis y la asignación.
Solicitante
«Solicitante» mantiene las respuestas estructuradas para filtrar, exportar y hacer seguimiento.
Tipo de equipo
«Tipo de equipo» mantiene las respuestas estructuradas para filtrar, exportar y hacer seguimiento.
Necesidad
«Necesidad» mantiene las respuestas estructuradas para filtrar, exportar y hacer seguimiento.
Fecha de entrega
«Fecha de entrega» identifica fechas y horarios con mayor probabilidad de participación.
Aprobador
«Aprobador» mantiene las respuestas estructuradas para filtrar, exportar y hacer seguimiento.
Asignar por tipo de equipo
Aprobar antes de comprar
Avisar cuando esté listo
Combina la plantilla con la función adecuada
La plantilla aporta la estructura inicial. La función relacionada convierte las respuestas recibidas en un flujo de trabajo accionable.
¿Qué campos necesita una solicitud de equipos?
Solicitante, tipo, motivo de negocio, fecha necesaria y persona que aprueba.
¿Puede tener rutas de aprobación distintas?
Sí. Muestra preguntas según equipo, coste, ubicación o urgencia.
¿Cómo se registra la entrega?
Guarda estado, fecha, identificador del activo y confirmación.
Formulario de informe de incidentes
Crea un canal uniforme para comunicar fallos, riesgos o accidentes y activar la respuesta adecuada.
Formulario de autorización de viaje
Estandariza solicitudes antes de reservar y conserva un registro claro de la aprobación.
Formulario de incorporación de empleados
Estandariza la preparación de nuevas incorporaciones y evita tareas olvidadas.
Formulario de solicitud de vacaciones
Centraliza las solicitudes de ausencia y da a managers y People Ops un registro claro para aprobarlas.
Formulario de solicitud de mantenimiento
Convierte avisos vagos en solicitudes accionables para clasificar, programar y resolver reparaciones.