きちんと作る
人事・People Ops
退職面談フォーム
退職者に配慮した一貫性のある面談を行い、不要な機微情報を集めずに人事が改善の傾向を把握できます。
退職面談フォーム テンプレート退職理由アンケート退職者面談シート従業員サーベイ人事フィードバック
おすすめのチーム
人事、People Ops、管理職、従業員体験チーム
- 1従業員と役割
- 2退職の背景
- 3体験評価
- 4引き継ぎリスク
- 5改善フィードバック
活用シーン
- 自己都合退職
- 契約満了
- リモートチームのオフボーディング
- 従業員体験の改善施策
含める項目
良いテンプレートは質問の一覧だけではありません。必要なデータを集め、次の行動を明確にし、回答を分析・振り分けしやすくします。
1
従業員と役割
「従業員と役割」で回答を分類し、絞り込み、集計、担当割り当てに活用できます。
2
退職の背景
「退職の背景」で回答者の背景を把握し、対象に合わせたフォローアップにつなげます。
3
体験評価
「体験評価」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
4
引き継ぎリスク
「引き継ぎリスク」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
5
改善フィードバック
「改善フィードバック」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
非公開の面談案内を送信
機微な回答を権限のある人事担当へ振り分け
テーマを集計して四半期レビューに利用
適切な機能と組み合わせる
テンプレートは出発点です。関連する機能を組み合わせることで、回答を実際の対応ワークフローにつなげられます。
ワークフローを接続
退職面談フォームには何を含めますか？
役割、退職理由、支援や管理の体験、引き継ぎリスク、提案を尋ね、不要な機微情報は求めません。
面談データをどう保護しますか？
権限を持つ人事だけにアクセスを制限し、目的と保管期間を説明し、傾向分析では個人情報を分離します。
人事はフィードバックをどう行動に変えますか？
繰り返すテーマにタグを付け、チームや期間で比較し、各改善項目に担当者と確認日を設定します。
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