きちんと作る
人事・社内業務
従業員オフボーディングフォーム
人事、IT、上長、経理が分担する退職手続きを、担当と期限が見えるチェックリストにします。
従業員オフボーディングフォーム テンプレート退職手続きフォーム引き継ぎチェックリストアカウント停止申請
おすすめのチーム
人事、People Ops、IT、管理職、経理
- 1従業員と上長
- 2最終勤務日
- 3権限と機器
- 4引き継ぎ
- 5退職フィードバック
活用シーン
- 自己都合退職
- 契約終了
- 社内異動
- リモート勤務者の退職
含める項目
良いテンプレートは質問の一覧だけではありません。必要なデータを集め、次の行動を明確にし、回答を分析・振り分けしやすくします。
1
従業員と上長
「従業員と上長」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
2
最終勤務日
「最終勤務日」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
3
権限と機器
「権限と機器」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
4
引き継ぎ
「引き継ぎ」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
5
退職フィードバック
「退職フィードバック」で回答を構造化し、絞り込み、エクスポート、フォローアップに備えます。
IT、総務、人事、上長へ通知
機器返却とアカウント停止を追跡
引き継ぎ担当と未完了タスクを記録
適切な機能と組み合わせる
テンプレートは出発点です。関連する機能を組み合わせることで、回答を実際の対応ワークフローにつなげられます。
ワークフローを接続
オフボーディングフォームに何を含めますか？
従業員、上長、最終日、アクセス・機器、引き継ぎ、給与関連、任意のフィードバックを含めます。
退職タスクは誰に割り当てますか？
各工程を実際に管理する人事、IT、総務、経理、上長、本人へ割り当てます。
機密情報をどう保護しますか？
権限で閲覧範囲を制限し、必要な情報だけを集め、機密フィードバックを分けて管理します。
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