如何创建订单表单
创建用于收集商品选择、数量、报名信息和服务需求详情的表单。
如何创建订单表单
本指南帮助你创建用于商品咨询、活动报名、报价请求和服务订单的表单。Mobyform 目前不会在表单内收款,因此这个流程用于收集订单详情,并在你现有的结账、发票或付款系统中完成后续计费。
准备工作
- 先确认跟进或履约前需要收集哪些信息。
- 准备商品名称、服务选项、数量和必要的联系字段。
- 不要让填写者在表单字段中输入银行卡号或支付凭据。
第一步:创建表单
- 点击 "新建表单" -> "空白表单"。
- 选择 "普通表单" 类型。
- 输入标题,例如 "课程报名需求" 或 "服务订单需求"。
第二步:设计表单内容
客户信息
- 单行文本 - 姓名
- 手机号 - 联系电话
- 单行文本 - 邮箱地址
商品或服务选择
根据场景选择合适的方式:
方式一:固定价格商品
- 使用 "单选框" 字段列出商品选项
- 在每个选项中标注价格,例如 "基础课程 - $99" 或 "高级课程 - $299"
方式二:商品选择组件
- 如果工作区中可用,使用 "商品选择" 字段
- 添加商品名称、图片、价格等信息
- 让用户选择数量
方式三:自定义报价
- 使用文本、数字或金额样式字段收集报价输入
- 适合需要在表单外处理的定制服务请求或捐赠意向
附加信息
- 多行文本 - 特殊要求或备注
- 下拉选择 - 配送方式,如适用
- 单行文本 - 收货地址,如适用
使用计算字段
如果总额取决于用户选择:
- 添加 "计算字段"。
- 编写公式引用商品选择字段。
- 让表单自动计算一个用于参考的订单总额。
第三步:添加订单摘要字段
如果总额会随用户选择变化,添加计算字段,方便团队清晰审核订单。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 计算总额 | 基于所选商品或服务的信息性总额 |
| 订单备注 | 特殊要求、配送备注或内部处理备注 |
| 确认邮箱 | 用于后续联系的邮箱地址 |
| 参考编号 | 下游订单流程使用的可选编号 |
动态总额
如果金额根据用户选择变化:
- 将金额关联到计算字段或商品样式选择字段
- 让系统根据选择计算信息性金额
- 如果需要付款,请在 Mobyform 外部完成
第四步:设置提交流程
提交后操作
- 显示确认消息
- 跳转到自定义感谢页或外部结账页
- 向填写者发送确认邮件
- 通知团队进行人工审核或履约
提交限制
- 如果库存有限,设置最大提交数量
- 如果活动有期限,设置截止时间
第五步:发布和推广
- 发布表单并获取分享链接。
- 将表单嵌入商品页或活动页。
- 通过邮件和社交媒体推广。
第六步:管理订单
审核提交记录
在数据管理页面:
- 查看所有订单提交
- 按商品、服务、状态或日期筛选
- 将订单记录导出为 Excel 或 CSV
- 在工作流支持的场景下添加内部跟进备注
建议状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 新建 | 已提交订单详情 |
| 审核中 | 团队正在确认详情或库存 |
| 已开票 | 已在 Mobyform 外部请求付款 |
| 已完成 | 请求已经履约 |