如何创建报名表单

如何创建报名表单

本指南帮助你创建一份完整的报名表单，适用于活动报名、课程注册、会议登记等场景。

第一步：创建表单

1. 点击 「新建表单」 → 「空白表单」
2. 选择 「普通表单」 类型
3. 输入标题，如「2024 年春季活动报名」

第二步：添加报名字段

基本信息

添加以下常用字段：

• 单行文本 — 姓名
• 手机号 — 联系电话
• 单行文本 — 邮箱（开启邮箱格式校验）
• 单选框 — 性别
• 下拉选择 — 年龄段 / 部门 / 职位

活动相关信息

• 单选框 或 下拉选择 — 选择参加的场次/课程
• 多选框 — 感兴趣的主题
• 预约日期 — 选择参加日期
• 预约时段 — 选择时间段（设置容量限制）

附加信息

• 多行文本 — 备注或特殊需求
• 文件上传 — 上传证件照或相关材料
• 隐私同意 — 个人信息处理同意书

第三步：设置字段验证

确保收集到有效数据：

• 姓名 — 设为必填
• 手机号 — 设为必填，系统自动验证格式
• 邮箱 — 设为必填，开启格式校验
• 报名场次 — 设为必填

使用条件逻辑

根据选择的场次显示不同的附加问题：

• 选择「线下活动」→ 显示「饮食偏好」和「交通方式」
• 选择「线上活动」→ 显示「使用的设备类型」

第四步：设置提交限制

限制报名人数

在「表单设置」→「提交设置」中：

• 设置 最大提交数（如限制 100 人报名）
• 达到上限后自动关闭表单，显示「名额已满」提示

防止重复报名

• 开启 「每人限提交 1 次」
• 或使用 「登录才能填写」 确保每人只能报名一次

设置报名时间窗口

• 在提交设置中配置开始时间和截止时间
• 未到开始时间显示「报名未开始」
• 超过截止时间显示「报名已结束」

第五步：设置通知

管理员通知

• 开启邮件通知，每次有新报名时收到提醒
• 设置多个收件人（如活动负责人和行政人员）

填写者确认

• 开启「回复设置」中的提交确认功能
• 让报名者知道报名已成功

第六步：美化和发布

品牌定制

• 上传活动海报作为封面
• 使用活动主题色
• 添加活动详情描述

发布和推广

1. 发布表单 获取链接
2. 生成二维码 — 印在宣传海报上
3. 嵌入网站 — 放在活动页面
4. 邮件推广 — 发送邀请邮件

第七步：管理报名数据

• 在「数据」页面查看所有报名记录
• 按场次/日期筛选报名者
• 导出报名名单为 Excel
• 使用打印模板打印签到表

进阶技巧

使用预约时段控制名额

预约时段字段支持设置每个时段的容量限制，当某个时段名额满后自动不可选。

配合抽奖提升参与

使用 抽奖功能 为报名者提供抽奖机会，提升报名积极性。

相关文档

• 表单设置 — 配置提交限制和通知
• 发布与分享 — 多种分享方式
• 抽奖 — 报名抽奖活动