如何使用打印模板
使用自定义打印模板打印表单数据、生成证书和签到表。
如何使用打印模板
Mobyform 支持自定义打印模板,让你按照需要的格式打印提交数据、生成证书、签到表等文档。
应用场景
- 签到表 — 打印活动参与者签到名单
- 证书/奖状 — 为考试通过者生成证书
- 数据报表 — 按自定义格式打印数据
- 收据/订单 — 打印支付订单信息
- 通知单 — 打印个人通知文件
使用默认模板打印
打印单条数据
- 进入表单的 「数据」 页面
- 点击某条提交记录查看详情
- 点击 「打印」 按钮
- 系统使用默认模板生成打印页面
- 确认后打印
批量打印
- 在数据列表中勾选多条记录
- 点击批量操作中的 「打印」
- 逐条或合并打印选中的记录
自定义打印模板
创建打印模板
- 在表单发布页面找到 「打印模板」 设置
- 点击 「新建模板」
- 进入模板编辑器
模板编辑器
打印模板编辑器支持:
- 拖拽字段 — 将表单字段拖拽到模板中
- 自由布局 — 自由拖拽调整字段位置和大小
- 文本编辑 — 添加固定文本、标题、说明
- 样式设置 — 设置字体、字号、颜色、对齐方式
- 图片 — 插入 Logo、印章等图片
- 表格 — 使用表格布局数据
- 页面设置 — 纸张大小(A4、A5 等)、方向(纵向/横向)、边距
使用字段变量
在模板中插入表单字段的值:
- 从字段列表中选择字段
- 字段值在打印时自动替换为实际提交的数据
- 支持所有字段类型(文本、选择、日期、图片等)
模板示例
证书模板:
[Logo 图片]
结 业 证 书
兹证明 {姓名} 同学于 {日期} 完成了
「{课程名称}」全部课程学习,
考核成绩:{考试成绩} 分,
特此证明。
颁发单位:XXX 培训中心
颁发日期:{提交日期}签到表模板:
| 序号 | 姓名 | 手机号 | 签到时间 | 签名 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | {姓名} | {手机号} | {提交时间} | ______ |
使用打印模板
应用模板
- 在数据详情页点击 「打印」
- 选择要使用的打印模板
- 预览打印效果
- 确认后打印或导出为 PDF
管理模板
- 编辑 — 修改已有模板
- 复制 — 复制模板为基础创建新模板
- 删除 — 删除不需要的模板
- 每个表单可以创建多个打印模板
证书生成
配置证书模板
- 创建一个证书样式的打印模板
- 插入证书所需的字段(姓名、成绩、日期等)
- 添加证书编号(可使用随机编号字段)
- 设计证书的视觉样式(边框、Logo、印章等)
批量生成证书
- 在数据列表中筛选符合条件的记录(如及格的考生)
- 选中这些记录
- 使用证书模板批量打印
- 可导出为 PDF 保存
最佳实践
- 先预览再打印 — 使用打印预览检查布局是否正确
- 考虑纸张大小 — 根据用途选择合适的纸张规格
- 保持简洁 — 打印模板不需要包含所有字段,只放必要信息
- 测试边距 — 不同打印机的边距可能不同,留出足够边距
- 使用高分辨率图片 — Logo 和印章图片确保清晰